Unternehmen und deren Produkte, Dienstleistungen oder Projekte können einer breiten Öffentlichkeit vorgestellt werden, indem Pressemitteilungen über kostenlose oder kostenpflichtige Presseportale im Internet veröffentlicht werden. Eine gut geschriebene Pressemeldung weckt das Interesse am jeweiligen Projekt und trägt dazu bei, den Bekanntheitsgrad des Unternehmens zu erhöhen oder neue Kunden auf sich aufmerksam zu machen. Außerdem ist die Pressemeldung kein besonders aufwändiges oder teures PR-Instrument, sie bietet also auch in wirtschaftlicher Hinsicht zahlreiche Vorteile.

Damit die Meldung auch veröffentlicht wird, sollte sie professionell gestaltet sein. Der Verfasser muss sich um einen redaktionellen, sachlichen Stil bemühen, dabei aber trotzdem interessant und lebendig schreiben. Eine gute Überschrift ist wichtig, denn sie weckt die Aufmerksamkeit des Lesers. Von ebensolcher Bedeutung ist der Vorspann, in dem kurz, aber auf anschauliche Weise die wichtigsten Fragen beantwortet werden. Ein spannender Einstieg lohnt sich allemal, denn dadurch wird der Leser animiert, auch noch den Rest des Textes zu lesen.

Beim Schreiben der Mitteilung muss beachtet werden, dass mit dem Wichtigen und Aktuellen begonnen wird. Details und weitere Informationen können abschließend formuliert werden. Auf gar keinen Fall dürfen am Schluss des Beitrags die vollständigen Kontaktdaten fehlen. Der Name des Unternehmens, Ansprechpartner, Adresse, Telefon, Fax und E-Mail-Kontakt werden am besten in einem übersichtlichen Block zusammengestellt.