Nicht nur in Büros, sondern auch in Privathaushalten werden immer häufiger Aktenvernichter verwendet, um Dokumente, neuerdings auch Speichermedien wie CDs, DVDs oder Kreditkarten, zu zerschreddern. Im Umgang mit den praktischen Geräten sind jedoch bestimmte Sicherheitsvorschriften einzuhalten, um Verletzungen und Sachschäden auszuschließen. Notwendige Sicherheitshinweise geben die Hersteller von Büro-Schreddern in den jeweiligen Bedienungsanleitungen. Darüber hinaus werden an den Geräten selbst meist Piktogramme oder andere Hinweise zur sicheren Bedienung angebracht.

Aktenvernichter werden elektrisch betrieben, das heißt, sie müssen mittels Netzstecker an eine Steckdose angeschlossen werden. Die Steckdose sollte sich nach Möglichkeit in unmittelbarer Nähe des Geräts befinden, damit der Stecker notfalls schnell und problemlos herausgezogen werden kann.

Auf keinen Fall dürfen Benutzer die Hand in den Papiereinzug stecken. Ebenfalls ist es zu vermeiden, mit der Kleidung, zum Beispiel Krawatten, mit Hals- und Armschmuck oder mit den Haaren in den Bereich der Papierzuführungsöffnung zu gelangen. Vor allem Kinder sind zu schützen, damit sie sich nicht verletzen.

Um Papierstau vorzubeugen, sollte die Anzahl der maximal schneidbaren Blätter nicht überschritten werden. Viele Aktenvernichter verfügen über eine Rücklauffunktion. Kommt es trotz aller Vorsichtsmaßnahmen dennoch zum Papierstau, muss das Gerät auf Rücklauf geschaltet werden. Bevor ein Büro-Schredder geöffnet wird, sollte in jedem Fall erst der Netzstecker gezogen werden.

Nicht alle Aktenvernichter vertragen es, wenn feste Gegenstände, zum Beispiel Büroklammern, in ihr Schneidwerk gelangen. Deshalb ist bei solchen Modellen darauf zu achten, dass vorm Zerschreddern des Schriftguts sämtliche Klammern entfernt werden.