Spätestens  zwei Monate vor dem Termin der Hochzeit sollten die Hochzeitseinladungen verschickt werden. Freunde und Bekannte die weiter entfernt wohnen könne diese mit der Post bekommen. Das Paar sollte aber ein paar Tage später anrufen und die betreffenden Personen noch einmal mündlich einladen. Nur um sicher zu gehen, dass die Karte ihren Empfänger gefunden hat. Nahen Verwandten und Freunden im direkten Umfeld kann man die Einladungskarten zur Hochzeit natürlich auch persönlich überreichen.

Die Art der Karte kann sehr unterschiedlich sein, hier wird das Aussehen von den Vorlieben des Paares bestimmt. Vorgedruckte Hochzeitseinladungen kann man bereits fertig gedruckt kaufen und noch mit Namen und Daten versehen. Diese Lösung mag günstiger sein aber sie ist nicht individuell und sieht meist etwas lieblos und einfach aus.

Schöner ist es eine selbst gemachte Einladung zu überreichen. Wenn das Paar die Hochzeitseinladungen selber machen möchte, kann es vorgestanzte Karten verwenden. Diese gibt es in jedem Bastelgeschäft in vielen Farben und aus unterschiedlichen Materialien zu kaufen.  Sie können jetzt jede Karte von Hand schreiben, vorrausgesetzt sie haben eine schöne Handschrift. Einfacher geht es mit einem Hochzeits Stempel. Diese bekommen sie ebenfalls in gut sortierten Bastelläden zu kaufen. Hier wird ein beliebiger Text einfach mit Tinte aufgestempelt. Es gibt bereits fertige Stempel zu kaufen, man kann sich aber auch seinen ganz  persönlichen  Stempel anfertigen lassen.  Wer besonders kreativ ist, kann mit Bändern und Schmucksteinen, jede Hochzeitseinladung zu einem Unikat  machen.  Hochzeitseinladungen mit Foto haben  eine persönliche Note. Dazu können Sie ein romantisches Foto vom Brautpaar auswählen oder den Ort der Trauung ablichten.

Weniger aufwändig aber trotzdem individuell sind Hochzeitseinladungen aus der Druckerei. Hier kann man aus vielen schönen Vorlagen auswählen und mit eigenen Fotos und Texten seine ganz individuelle Hochzeitskarte gestalten. Viele Onlinedruckereien bieten die gesamten Hochzeitsdrucksachen wie Einladungskarten, Tischkarten, Menükarten und Danksagungen aus einer Hand an, damit alles in einem Stil ist.

In eine Hochzeitseinladung gehört das Datum, der Feierort und die Uhrzeit der Trauung hinein. Auch Angaben zur Kleiderordnung oder der Verweis auf eine Wunsch- oder Hochzeitsliste sind wichtige Informationen für die Gäste. Viele Paare schreiben auch noch ein persönliches Gedicht dazu.  Der Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt.